随着越来越少的人在办公室工作，远程访问重要的商业文件变得越来越重要. 无论是通过内部网还是像Dropbox这样的文件共享服务访问, 保持组织良好和更新的内部文件可以最大限度地减少因公司知识差距而导致的误解或业务中断. 以下是重组内部文件的5个2021十大正规彩票app.
Find the Right Owners
考虑一下您的内部文件目前是否由合适的人管理. Do they have say over the content? 他们知道什么时候需要更新吗? 高管或团队领导可能对内部文件拥有最大的所有权. 或者，可以组成一个小组，以确保各种眼睛定期审查内容.
收集所有利益相关者的反馈
内部文件的高级用户可能对如何组织内部文件有最强烈的意见, 但是也应该考虑那些不太熟悉的用户(可能是因为缺乏组织). 要使内部网成功，你需要得到所有利益相关者的支持.
Track the Content
不管你是有内部的IT专家还是找外部的顾问, 创建一种方法来跟踪内部文件的视图和下载，以便利益相关者知道哪些项目是最重要的，并优先考虑. 跟踪还可能揭示被忽视的重要信息.
Challenge Your Structure
经纪公司或团队的内部网不一定需要反映组织的部门结构或层次结构. 质疑信息是否可以更好地安排，以遵循利益相关者如何执行任务.
Make it Sync
将内部网中的文档设置为与企业云中的文件同步, such as through Microsoft or Google, 减少更新内容的负担，并确保始终可以访问最新版本.